Bereken, weeg af, want goedkoop kan duurkoop zijn

25 mei 2025

Doorheen mijn carrière als (hoofd)greenkeeper ben ik geregeld mee betrokken geweest in het aankoopproces van bepaalde aankopen. Als onafhankelijk ervaringsadviseur help ik klanten om de juiste beslissing te maken wanneer het gaat over de aankoop van bepaalde zaken die ze nodig hebben bij het onderhoud van hun golfbaan of sportveld. 

In grote lijnen vertrek ik a.d.h.v. diverse metingen vooraleer ik ga kijken welke middelen we moeten gaan inzetten. Vervolgens ga ik kijken -met het oog op het budget van de klant- wat mogelijk is. Tot slot kijk ik samen met de klant waar we kunnen besparen zonder dat de kwaliteit van het terrein of het werk hieronder lijdt. 

In dit blogartikel probeer ik wat meer inzicht te geven zodat je bij een volgende aankoop van meststoffen, investeringsgoederen of andere zaken de pro’s en contra’s evenwichtig op een rijtje kunt zetten. De voorbeelden die ik ga geven zijn uit de praktijk gegrepen. 

Bij de aankoop van investeringsgoederen staan klanten te weinig stil bij de kosten na aankoop zoals onderdelenprijzen, servicekosten, wachttijden, kostprijs vervangmachine, kostprijs per draaiuur, enz… Dit zijn belangrijke afwegingen want hier wordt vaak het verschil gemaakt.

Bij de aankoop van machines: 

De aankoop (en financiering) van een machine is één. Een machine van een merk dat zichzelf respecteert zal zeker goed werken als ze nieuw is en ingezet wordt waarvoor ze bestemd is. Maar van zodra ze een tijdje gedraaid heeft komen er sowieso kosten bij. En daar wordt bij de aankoop niet voldoende bij stilgestaan.

• Service kosten: als je een onderhoudscontract tekent, wat zit hier in? Vraag een zo gedetailleerd mogelijke opsomming. Zijn onderdelen en reparatiekosten inbegrepen? Zo niet, wat zijn hier de (aparte) prijzen van. Vaak komen onderdelen uit het buitenland; wat zijn de wachttijden? Want hoe langer je moet wachten des te langer je de machine niet kunt inzetten. Als een machine uitvalt, is er dan een vervangmachine voorhanden? Stem dit duidelijk met de verkoper af; bij voorkeur schriftelijk. Hoe snel reageert de leverancier als er een vervangmachine moet worden geleverd? Binnen de 48 uur? Wat is ‘snel’?
• Verbruik: wat verbruikt de machine (elektriciteit/ 2takt/ 4takt/ diesel)?
• Eigen onderhoud aan de machine: stel dat je geen onderhoudscontract hebt; hoeveel tijd moet je dagelijks, maandelijks en jaarlijks voorzien om de machine zo goed mogelijk te onderhouden? En wat heb je ervoor nodig om dit te kunnen doen; welke gereedschappen en kennis? Wat kosten de onderdelen? Wat zijn de wachttijden voor deze onderdelen?

Hoe beter beide partijen (verkoper en koper) hierover afspraken kunnen maken, hoe meer plezier de koper aan zijn machine gaat hebben en hoe makkelijker de verkoper zijn volgende machine zal kunnen verkopen. Service is de beste reclame!

Bij de aankoop van materiaal voor bemesting:

Bemesting is ook een zeer breed begrip en er zijn onnoemelijk veel soorten op de markt. Het is onbegrijpelijk dat men zowel vanuit verkoop als aankoop gaat kijken naar de prijs per kg en die als maatstaf neemt.  Er is om te beginnen al een groot verschil tussen bladvoeding en granulaire bemesting. Om een voorbeeld te noemen; ammoniumsulfaat sproeien is veel goedkoper in prijs/ kg dan een granulaire bemesting uit te voeren, MAAR:

1. Om bijvoorbeeld ammoniumsulfaat te kunnen sproeien heb je een iets duurder attribuut nodig dan voor het strooien van granulaire meststoffen. 
2. Bladvoeding dient om tekorten op dat moment aan te vullen.
3. Bladvoedingen zijn veel minder langwerkend dan granulaire meststoffen wat wil zeggen dat je meer man- en machine-uren en meer product nodig hebt om ‘ongeveer’ hetzelfde te bereiken als met granulaire meststof. Als je die berekening durft te maken zie je dat de prijs/kg zeer misleidend kan zijn. En daarbij komt nog de opname van het blad waar je rekening moet mee houden. Bladvoeding wordt het beste ’s morgens of ’s avonds opgenomen wanneer de huidmondjes open staan. Bij stress zoals bij warm weer of Noordenwind gaan deze mondjes sluiten als verdediging en om de plant te beschermen. 
4. Veel te weinig kopers kijken op de achterzijde van de zak en lezen niet -of begrijpen niet- hoe deze meststoffen zijn opgebouwd. Hier zijn onnoemelijk veel verschillen die een grote invloed hebben op de prijs.
5. De korrelgrootte van het product is ook zeer prijsbepalend: een korrelgrootte van 1mm of een korrelgrootte van 2mm kan al gauw 1€ verschillen in prijs/kg.
6. Oplosbaarheid: hoe snel lost de meststof op?
7. Duur van de werking van het product. Stel je hebt een meststof van 1,25€/ kg en werkingsduur is 4 tot 6 weken en je hebt een meststof van 2,25€/kg die 10 tot 12 weken werkt. Wat denk je dan op jaarbasis het goedkoopste is? Hoeveel keer méér moet je de eerste inzetten om aan ‘hetzelfde’ resultaat te komen als bij gebruik van de tweede. Tel daarbij ook het aantal keer dat je man- en machine-uren extra moet inzetten, inclusief verbruik.
8. Organisch versus mineraal? Beide zijn goed maar voor de werking van organisch materiaal heb je voldoende bodemtemperatuur nodig vooraleer je hier effect van ziet.
9. Private labels versus merkmeststoffen: private labels zijn meststoffen die vaak zijn opgebouwd met iets minder hoogwaardige grondstoffen; deze zijn ontwikkeld om een goedkoper alternatief te bieden dan merkmeststoffen.

Besluit

Als je in het vervolg een aankoop van een bepaald product overweegt, zet voor jezelf eerst alle plusjes en minnetjes uit a.d.h.v. bovenstaande tips vooraleer je die bestelbon tekent.